Vor dem Versand geprüft
Die Liste "Vor dem Versand" zeigt, was noch fehlt, etwa eine Partei ohne Unterzeichner oder ein leeres Pflichtfeld. Ist eine Freigabe vor der Unterschrift hinterlegt, geht der Vertrag erst nach Zustimmung hinaus.
Verträge elektronisch unterschreiben lassen
Mit Klausar senden Sie einen Vertrag per E-Mail zur Unterschrift, verfolgen jeden Schritt und erhalten am Ende ein unterschriebenes PDF mit Nachweis. Unterzeichner brauchen kein Konto.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Was Sie damit tun
Unterschrift per Link, ohne Konto
Jeder Unterzeichner erhält einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreibt im Browser: gezeichnet, getippt oder als Bild. Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs unterschreiben direkt im Dokument.
Automatisch erinnert
Wer noch nicht unterschrieben hat, wird alle zwei Tage automatisch erinnert, höchstens fünfmal. Zusätzlich können Sie jederzeit selbst erinnern.
Unterschriebenes PDF mit Nachweis
Nach der letzten Unterschrift hängt Klausar einen Signaturnachweis an das PDF: Fingerabdruck des Inhalts (SHA‑256) und je Unterzeichner Zeitpunkt, IP-Adresse und Browser.
Im Einzelnen
- Einfache elektronische Unterschrift in allen Paketen
- Klausar bietet heute die einfache elektronische Unterschrift, in Start, Team und Business.
- Feste Reihenfolge oder alle gleichzeitig
- Mit dem Schalter "Feste Reihenfolge" erhält die nächste Person den Link erst, wenn die vorherige unterschrieben hat. Die Reihenfolge lässt sich nur vor dem Versand ändern.
- Drei Wege zu unterschreiben
- Zeichnen, Tippen oder ein Bild hochladen (PNG oder JPG, bis 3 MB). Angemeldete Mitglieder können eine eigene Unterschrift speichern und wiederverwenden.
- Persönliche Links mit Ablauf
- Der Link in der E-Mail gilt 30 Tage und wird bei jeder Erinnerung neu ausgestellt.
- Ablehnen mit Begründung
- Unterzeichner können mit Begründung ablehnen. Die Runde hält dann für alle an, bis Sie sie abbrechen und neu starten.
- Inhalt eingefroren
- Beim Versand hält Klausar die Fassung fest. Weicht der Inhalt später ab, wird die Unterschrift nicht abgeschlossen.
- Runde abbrechen
- Mit "Unterschriftenrunde abbrechen" werden alle verschickten Links ungültig, geleistete Unterschriften verfallen, und das Dokument geht zurück in den Entwurf.
So geht es in Klausar
- § 01
Vertrag vorbereiten
Legen Sie ein Dokument an oder wählen Sie "Zur Unterschrift senden" und laden Sie den fertigen Vertrag als PDF oder Word hoch. Tragen Sie Parteien und Unterzeichner ein.
- § 02
Versand prüfen
Im Bereich "Unterschriften" zeigt "Vor dem Versand", was noch offen ist. Legen Sie fest, ob eine feste Reihenfolge gilt.
- § 03
Senden und verfolgen
Klicken Sie auf "Zur Unterschrift senden". Das Dokument steht in der Phase Unterschrift; danach laden Sie das "Unterschriebene PDF mit Nachweis" herunter.
Häufige Fragen
Die einfache elektronische Unterschrift. Ob für Ihren Vertrag eine bestimmte Form vorgeschrieben ist, klären Sie bitte im Einzelfall. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Nein. Externe Unterzeichner erhalten einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreiben im Browser. Sie zahlen nur für Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs.
Der Signaturnachweis wird an das unterschriebene PDF angehängt. Er enthält die Art der Signatur, einen SHA‑256-Fingerabdruck des unterschriebenen Inhalts und je Unterzeichner Name, E-Mail, Zeitpunkt, IP-Adresse, Browser und das Unterschriftsbild sowie den Verlauf der Runde.
Die Erinnerungen an Unterzeichner laufen fest alle zwei Tage, höchstens fünfmal, und pausieren, wenn jemand ablehnt. Zusätzlich können Sie mit "Erinnern" den Link sofort erneut senden.
Holen Sie Ihre Verträge aus Ordnern und Postfächern.
Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.