Jeder Vertrag hat eine andere Frist
Geschäftsraummiete zum Quartal, Versicherung mit einem bis drei Monaten Frist, Wartung und Leasing nach Vertrag. Eine Tabelle, die nur eine Person pflegt, fällt im nächsten Urlaub aus.
Vertragsmanagement für Operations und Verwaltung
Miete, Leasing, Versicherungen, Wartung, Energie, Reinigung: In der Verwaltung liegen die Verträge, die den Betrieb am Laufen halten. Klausar sorgt dafür, dass keine Frist aus Versehen verstreicht.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Wo es heute hakt
Stillschweigend weiter gebunden
Ein Mietverhältnis verlängert sich auf unbestimmte Zeit, wenn der Gebrauch fortgesetzt wird und keine Seite binnen zwei Wochen widerspricht. Viele Dienstleistungsverträge verlängern sich automatisch, wenn niemand kündigt.
Unterlagen an vielen Orten
Mietvertrag und Nachträge, Versicherungsscheine und Wartungsverträge liegen in Ordnern und Postfächern. Im Schadensfall muss erst geklärt werden, welche Police gilt und was sie abdeckt.
Wie Klausar hilft
Alle Stichtage in einem Kalender
Klausar rechnet Kündigungsstichtage aus Vertragsende und Frist und erinnert Sie, wenn Sie eine Erinnerung setzen. Per Abo erscheinen die Termine in Ihrem gewohnten Kalender.
Mehr zu VerwaltenDen Aktenschrank übernehmen
Einzelne Verträge laden Sie in jedem Paket hoch und lassen sie auslesen. Ab dem Paket Team übernehmen Sie bis zu 200 Dateien in einem Durchgang.
Mehr zu VerwaltenWas deckt die Police ab?
Fragen Sie etwa, welche Versicherung Glasbruch einschließt oder wer die Wartung der Lüftungsanlage schuldet. Der Assistent sucht in den Verträgen, die Sie sehen dürfen, und nennt die Fundstelle.
Mehr zu AssistentÜberblick für die Verwaltung
Ein Dashboard zeigt anstehende Fristen, offene Aufgaben und Verträge nach Typ, auf Wunsch gefiltert nach Team oder Tag.
Mehr zu ÜberblickVerträge und Fristen
Typische Verträge
- Mietvertrag über Geschäftsräume
- Leasingvertrag für Fahrzeuge und Geräte
- Wartungsvertrag
- Versicherungsvertrag
- Strom- und Gasliefervertrag
- Telekommunikationsvertrag
- Reinigungsvertrag
- Entsorgungsvertrag
- Bewachungsvertrag
Fristen, auf die es ankommt
| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Kündigung der Geschäftsraummiete | Bei unbefristeter Miete spätestens am dritten Werktag eines Kalendervierteljahres zum Ablauf des nächsten Kalendervierteljahres. | § 580a Abs. 2 BGB |
| Stillschweigende Verlängerung der Miete | Setzt der Mieter den Gebrauch nach Ablauf fort, verlängert sich das Mietverhältnis auf unbestimmte Zeit, wenn keine Seite binnen zwei Wochen widerspricht. Der Vertrag kann das ausschließen. | § 545 BGB |
| Kündigung von Versicherungen | Stillschweigende Verlängerungen um jeweils höchstens ein Jahr; die Kündigungsfrist beträgt ein bis drei Monate und ist für beide Seiten gleich. Verträge über mehr als drei Jahre kann der Versicherungsnehmer zum Ende des dritten oder jedes folgenden Jahres mit drei Monaten Frist kündigen. Für Großrisiken gelten diese Grenzen nicht. | § 11 Abs. 1, 3 und 4, § 210 VVG |
| Form langfristiger Gewerbemietverträge | Ein Mietvertrag über mehr als ein Jahr, der nicht in Textform geschlossen ist, gilt für unbestimmte Zeit. Für Verträge von vor 2025 gilt das seit 2. Januar 2026, bei Änderungen ab 2025 schon ab der Änderung. | §§ 550, 578 Abs. 1 BGB, Art. 229 § 70 EGBGB |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
So läuft es mit Klausar
- § 01
Verträge einsammeln
Sie laden Mietvertrag, Nachträge und Versicherungsverträge hoch. Die Analyse zeigt Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsfrist mit Zitat, Sie übernehmen die Termine.
- § 02
Erinnerungen setzen
Für den Mietvertrag tragen Sie den Stichtag ein und setzen eine Erinnerung 30 Tage vorher, für die Wartung der Aufzüge 60 Tage. Die Termine erscheinen im Kalender-Abo.
- § 03
Vertretung im Urlaub
Ihre Vertretung sieht im Dashboard, was ansteht, findet jeden Vertrag über die Suche und arbeitet die offenen Aufgaben ab.
Häufige Fragen
Nein. Klausar rechnet den Stichtag aus Vertragsende und einer Kündigungsfrist in Monaten. Bei Fristen wie nach § 580a BGB tragen Sie den Stichtag selbst ein und setzen die Erinnerung.
Die verantwortliche Person des Vertrags erhält eine Aufgabe, die Beteiligten eine Benachrichtigung, je nach Einstellung auch per E-Mail. Ist die verantwortliche Person nicht mehr im Arbeitsbereich, geht die Aufgabe an die Admins.
Nein. Bereits unterschriebene Verträge laden Sie hoch und schließen sie ohne Unterschriftsrunde ab. Die Unterschrift per Link nutzen Sie für neue Verträge.
Ja, über Teams. Jeder Standort erhält ein Team, Verträge werden ihm zugeordnet, und Dashboards lassen sich nach Team filtern. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen
- Kündigung der Geschäftsraummiete zum Quartal
- Stillschweigende Verlängerung des Mietverhältnisses
- Verlängerung höchstens ein Jahr, Kündigungsfrist ein bis drei Monate, Kündigung nach drei Jahren
- Keine Beschränkung der Vertragsfreiheit bei Großrisiken und laufender Versicherung
- Textform für Mietverträge über Grundstücke und Räume
- Folge fehlender Form bei Mietverträgen über ein Jahr
- Übergangsregelung: altes Recht bis einschließlich 1. Januar 2026, bei Änderungen ab 1. Januar 2025 neues Recht ab der Änderung
- Textform statt Schriftform bei Gewerbemietverträgen
Holen Sie Ihre Verträge aus Ordnern und Postfächern.
Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.