Verträge entstehen per Kopie
Der letzte Kundenvertrag wird kopiert und angepasst. Dabei rutschen alte Namen, falsche Preise oder überholte Klauseln durch, und die Rechtsabteilung sieht es spät.
Vertragsmanagement für den Vertrieb
Im Vertrieb zählt, wie schnell aus einem Angebot ein unterschriebener Vertrag wird, ohne dass jemand am Klauseltext dreht. Klausar bringt Vorlage, Freigabe und Unterschrift in einen Ablauf.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Wo es heute hakt
Warten auf Freigabe und Unterschrift
Sonderrabatt, abweichende Haftung, der Kunde will seine Einkaufsbedingungen: Jede Abweichung braucht eine Zustimmung, und der Stand steckt in E-Mail-Verläufen.
Verlängerungen kommen zu spät auf den Tisch
Wann ein Kundenvertrag endet oder gekündigt werden kann, steht im Vertrag, nicht im Vertriebskalender. Das Gespräch über die Verlängerung beginnt dann, wenn der Kunde schon gekündigt hat.
Wie Klausar hilft
Kundenverträge aus Vorlagen
Sie füllen nur die Felder aus, etwa Kunde, Leistung und Preis. Der Klauseltext kommt aus der Vorlage, die Recht freigegeben hat.
Mehr zu VorlagenFreigaben mit klarer Regel
Ein Playbook legt fest, wer vor dem Versand zustimmen muss, etwa Vertriebsleitung oder Recht, und ob eine Person genügt oder alle zustimmen müssen.
Mehr zu Freigaben und AutomationenUnterschrift per Link
Der Kunde unterschreibt ohne Konto im Browser, mit einfacher elektronischer Signatur. Klausar erinnert offene Unterzeichner automatisch und legt das PDF mit Signaturnachweis ab.
Mehr zu UnterschriftViele Verträge auf einmal
Ab dem Paket Team erstellen Sie aus einer Vorlage und einer Excel-Liste je Zeile einen Vertrag, etwa neue Konditionen für alle Vertriebspartner.
Mehr zu Freigaben und AutomationenVerträge und Fristen
Typische Verträge
- Kundenvertrag
- Rahmenvertrag mit Kunden
- Angebot und Auftragsbestätigung
- Service-Level-Vereinbarung
- Handelsvertretervertrag
- Vertragshändlervertrag
- Geheimhaltungsvereinbarung
- Allgemeine Verkaufsbedingungen
- Kooperationsvertrag
Fristen, auf die es ankommt
| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Bindung an das Angebot | Ein Angebot mit Annahmefrist kann nur innerhalb dieser Frist angenommen werden, ohne Frist unter Abwesenden nur so lange, wie mit einer Antwort regelmäßig zu rechnen ist. Eine verspätete Annahme gilt als neues Angebot. | §§ 147, 148, 150 Abs. 1 BGB |
| Kündigung des Handelsvertretervertrags | Bei unbestimmter Laufzeit im ersten Jahr ein Monat, im zweiten zwei, im dritten bis fünften drei, danach sechs Monate; ohne abweichende Vereinbarung nur zum Monatsende. | § 89 Abs. 1 HGB |
| Ausgleichsanspruch des Handelsvertreters | Ist innerhalb eines Jahres nach Vertragsende geltend zu machen und kann nicht im Voraus ausgeschlossen werden. | § 89b Abs. 4 HGB |
| Laufzeit von Kundenverträgen | Verlängerung und Kündigung regelt der Vertrag. Bei Verbrauchern begrenzt das AGB-Recht Laufzeit und stillschweigende Verlängerung. | vertraglich; § 309 Nr. 9 BGB |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
So läuft es mit Klausar
- § 01
Vom Termin zum Vertrag
Nach dem Kundentermin erstellen Sie den Vertrag aus der Vorlage und füllen Kunde, Leistungsumfang und Preis aus.
- § 02
Freigabe für Sonderkonditionen
Für den Sonderrabatt wenden Sie das Playbook an. Die Vertriebsleitung wird benachrichtigt und stimmt zu, der Vertrag geht in die Unterschrift.
- § 03
Unterschrift und Folgetermin
Der Kunde unterschreibt per Link. Sie hinterlegen das Vertragsende mit Erinnerung, damit das Gespräch über die Verlängerung rechtzeitig ansteht.
Häufige Fragen
Nein. Er erhält einen persönlichen Link per E-Mail und unterschreibt im Browser. Nach der letzten Unterschrift erhalten alle Beteiligten das unterschriebene PDF mit Signaturnachweis.
Für Verträge ohne gesetzliche oder vereinbarte Form kann sie genügen. Wo das Gesetz Schriftform verlangt, reicht sie nicht; dann braucht es die eigenhändige Unterschrift oder eine qualifizierte elektronische Signatur, die Klausar nicht anbietet.
Das steuern Sie über Rollen und Freigaben. Vorlagen bearbeiten nur Inhaber, Admins und Editoren. Einzelne Verträge sind bis zur Unterschrift bearbeitbar, wenn die Rolle es erlaubt; ein Freigabeschritt vor der Unterschrift stellt sicher, dass jemand die Fassung prüft.
Einen fertigen CRM-Anschluss gibt es nicht. Ab dem Paket Team legen Sie Verträge über API und MCP an und fragen sie ab; Webhooks melden Ereignisse wie eine abgeschlossene Unterschrift an Ihr System. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen
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