Kundenbedingungen weichen still ab
Kunden schicken eigene Einkaufsbedingungen, Qualitätssicherungsvereinbarungen und Rahmenverträge. Wo Haftung, Gewährleistung oder Zahlungsziel von Ihrem Standard abweichen, steht verteilt in Mails und Ordnern.
Vertragsmanagement für Maschinenbau und Industrie
Rahmenverträge, Lieferabrufe, Wartung und Gewährleistung laufen über Jahre und durch viele Abteilungen. Klausar hält Vertragstexte, Fristen und Freigaben an einem Ort.
14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.
Wo es heute hakt
Gewährleistung endet je Auftrag anders
Die Frist beginnt mit Ablieferung oder Abnahme und hängt von Vertrag und Rechtsordnung ab. Ohne festes Datum je Auftrag weiß später niemand sicher, welche Ansprüche noch laufen.
Wartungsverträge verlängern sich unbemerkt
Service-, Wartungs- und Softwareverträge für Anlagen verlängern sich oft automatisch. Der Kündigungsstichtag fällt erst auf, wenn er vorbei ist.
Wie Klausar hilft
Abweichungen vor der Unterschrift sehen
Im Playbook legen Sie Ihre Prüfregeln fest, etwa zu Haftungsbegrenzung oder Gewährleistungsdauer. Der Assistent markiert Abweichungen mit Fundstelle, vor der Unterschrift geben Vertrieb und Geschäftsführung frei.
Mehr zu Freigaben und AutomationenStichtage mit Erinnerung
Vertragsbeginn, Laufzeit, Kündigungsfrist und Ablaufdatum hinterlegen Sie je Vertrag. Den Kündigungsstichtag rechnet Klausar aus, die Erinnerung legen Sie mit dem Vorlauf fest, den Sie brauchen.
Mehr zu VerwaltenFragen an den Rahmenvertrag
Fragen Sie etwa, welche Lieferfristen oder Vertragsstrafen vereinbart sind. Die Antwort nennt die Stelle im Vertrag, die Sie mit einem Klick prüfen.
Mehr zu AssistentJeder Vertrag eines Kunden auf einen Blick
Die Suche findet Titel, Parteien und eigene Felder wie Kundennummer, Werk oder Anlage. So finden Sie Rahmenvertrag, NDA und Wartung eines Kunden zusammen.
Mehr zu VerwaltenVerträge und Fristen
Typische Verträge
- Rahmenliefervertrag
- Einzelauftrag und Lieferabruf
- Werklieferungsvertrag
- Qualitätssicherungsvereinbarung
- Wartungs- und Servicevertrag
- Geheimhaltungsvereinbarung (NDA)
- Handelsvertretervertrag
- Lizenzvertrag
- Exportvertrag nach UN-Kaufrecht
- Einkaufsbedingungen des Kunden
Fristen, auf die es ankommt
| Frist | Was gilt | Grundlage |
|---|---|---|
| Untersuchen und rügen | Beim beiderseitigen Handelsgeschäft muss der Käufer die Ware unverzüglich nach Ablieferung untersuchen und Mängel unverzüglich anzeigen, sonst gilt sie als genehmigt. | § 377 HGB |
| Mängelansprüche beim Kauf | In der Regel zwei Jahre ab Ablieferung. Das gilt über § 650 BGB auch für Verträge über herzustellende bewegliche Sachen. | § 438 Abs. 1 Nr. 3, Abs. 2 BGB; § 650 BGB |
| Vertragswidrigkeit im Export | Unter UN-Kaufrecht muss der Käufer eine Vertragswidrigkeit innerhalb angemessener Frist nach Entdeckung anzeigen, spätestens zwei Jahre nach Übergabe, es sei denn, eine vertragliche Garantiefrist steht dem entgegen. | Art. 39 CISG |
| Kündigung von Handelsvertretern | Unbefristete Verträge sind im ersten Jahr mit einem Monat, im zweiten mit zwei, im dritten bis fünften mit drei und danach mit sechs Monaten kündbar, ohne abweichende Vereinbarung zum Monatsende. Längere Fristen können vereinbart werden, kürzere nicht. | § 89 Abs. 1 und 2 HGB |
Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.
So läuft es mit Klausar
- § 01
Rahmenvertrag hochladen
Sie laden den Rahmenvertrag eines Kunden als PDF oder Word hoch. Der Assistent schlägt Parteien, Beginn, Laufzeit und Kündigungsfrist vor, jeweils mit der Stelle im Text. Sie übernehmen, was stimmt.
- § 02
Erinnerung setzen
Für den Kündigungsstichtag legen Sie fest, wie viele Tage vorher Klausar erinnert. Der Termin steht im Kalender, die Erinnerung kommt als Aufgabe und Benachrichtigung.
- § 03
Neue Kundenbedingungen prüfen
Kommen neue Einkaufsbedingungen, prüfen Sie sie mit dem Assistenten gegen Ihr Playbook. Er zeigt Abweichungen mit Fundstelle, die Freigabe durch Vertrieb und Geschäftsführung ist Pflicht vor der Unterschrift, jeder Schritt steht im Protokoll.
Häufige Fragen
Ja, als Datum am jeweiligen Dokument, zum Beispiel als Ablaufdatum mit Erinnerung. Das Ende der Gewährleistung berechnen Sie selbst, denn Beginn und Dauer hängen vom einzelnen Vertrag ab.
Der Assistent liest die Rechtswahl- und Gerichtsstandsklausel aus und zeigt die Fundstelle. Ob UN-Kaufrecht im Einzelfall anwendbar oder wirksam ausgeschlossen ist, bewerten Sie mit Ihrer Beratung.
Einen fertigen ERP-Anschluss gibt es nicht. Ab dem Paket Team können Sie über API und MCP selbst eine Verbindung bauen oder Verträge per Massenimport übernehmen.
Das steuern Sie über sechs Rollen und Zugriffsrechte je Dokument. Betrachter sehen nur, was Sie ihnen freigeben.
Nein. Der Assistent liest aus, beantwortet Fragen mit Quelle und prüft gegen Ihre eigenen Regeln. Die rechtliche Bewertung bleibt bei Ihnen. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.
Quellen
- Untersuchungs- und Rügeobliegenheit beim beiderseitigen Handelsgeschäft
- Verjährung der Mängelansprüche beim Kauf: zwei Jahre ab Ablieferung
- Kaufrecht gilt für Verträge über herzustellende bewegliche Sachen
- Anzeige der Vertragswidrigkeit nach UN-Kaufrecht, spätestens zwei Jahre
- Kündigungsfristen für Handelsvertreterverträge, nur Verlängerung durch Vereinbarung
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Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.
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