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Vertrags­management für Gesundheit und Pflege

Kooperationen, Dienstleister, Miete und Medizintechnik: Praxen, Pflegedienste und Einrichtungen verwalten viele Verträge neben dem Alltag. Klausar ordnet sie und erinnert an Stichtage.

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.

Wo es heute hakt

Dienstleister mit Zugang zu sensiblen Daten

IT, Abrechnung, Labor und Entsorgung arbeiten mit Gesundheitsdaten, die zu den besonderen Kategorien nach Art. 9 DSGVO gehören. Für jeden braucht es den passenden Vertrag und Verpflichtungen zur Verschwiegenheit.

Kooperationen sauber dokumentieren

Kooperationen mit Kliniken, Ärzten, Therapeuten oder Herstellern müssen nachvollziehbar sein. Leistung und Vergütung sollten klar und vollständig festgehalten sein.

Wartung und Miete neben dem Betrieb

Medizintechnik, Räume, Fahrzeuge und Software laufen mit eigenen Laufzeiten. Kündigungsstichtage fallen im Schichtbetrieb leicht durch.

Wie Klausar hilft

Stichtage mit Erinnerung

Laufzeit, Kündigungsfrist und Ablaufdatum hinterlegen Sie je Vertrag. Die Erinnerung legen Sie fest, der Termin steht im Kalender.

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Zugriff nur für Befugte

Sechs Rollen und Rechte je Dokument regeln, wer Verträge sieht und bearbeitet. Betrachter sehen nur, was Sie freigeben.

Mehr zu Sicherheit und Datenschutz

Nachvollziehbar dokumentiert

Fassungen, Freigaben, Zugriffe und Unterschriften stehen mit Name und Zeit im Protokoll, das im Arbeitsbereich niemand ändern kann.

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Jeden Vertrag schnell finden

Die Suche findet Titel, Parteien und eigene Felder wie Standort, Station oder Gerät. So finden Sie AV-Vertrag, Wartung und Kooperation eines Partners zusammen.

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Verträge und Fristen

Typische Verträge

  • Kooperationsvertrag
  • Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO)
  • Verschwiegenheitsverpflichtung für Dienstleister
  • Wartungsvertrag für Medizintechnik
  • Miet- und Leasingvertrag für Geräte
  • Praxis- und Gewerbemietvertrag
  • Vertrag mit dem Abrechnungsdienstleister
  • IT- und Softwarevertrag
  • Honorarvertrag
  • Versorgungsvertrag (§ 72 SGB XI)

Fristen, auf die es ankommt

FristWas giltGrundlage
Aufbewahrung der PatientenakteBehandelnde bewahren die Patientenakte zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung auf, soweit andere Vorschriften keine anderen Fristen vorsehen.§ 630f Abs. 3 BGB
Kündigung durch BewohnerVerbraucher können einen Wohn- und Betreuungsvertrag spätestens am dritten Werktag eines Kalendermonats zum Ablauf desselben Monats schriftlich kündigen.§ 11 Abs. 1 WBVG
Laufzeit von Dienstleister- und WartungsverträgenLaufzeit, Verlängerung und Kündigung ergeben sich aus dem jeweiligen Vertrag.vertraglich

Überblick ohne Gewähr. Maßgeblich sind Ihr Vertrag und der Einzelfall.

So läuft es mit Klausar

  1. § 01

    Dienstleister aufnehmen

    Sie laden Hauptvertrag und AV-Vertrag eines neuen IT-Dienstleisters hoch und ordnen beide über Felder dem Dienstleister zu.

  2. § 02

    Freigabe einholen

    Der Vertrag läuft durch Ihr Playbook, etwa mit Regeln zu Verschwiegenheit und Unterauftragnehmern. Datenschutz und Geschäftsführung geben frei.

  3. § 03

    Laufzeit vormerken

    Der Assistent schlägt Laufzeit und Kündigungsfrist mit Fundstelle vor. Sie übernehmen die Daten und setzen eine Erinnerung zum Kündigungsstichtag.

Häufige Fragen

Klausar ist für Verträge gedacht, nicht für Patienten- oder Bewohnerakten. Legen Sie dort keine Behandlungsunterlagen ab.

Die Anwendung läuft in Dublin, Datenbank und Dateien liegen in Irland und Frankfurt am Main. Der Assistent nutzt Anthropic in den USA, Ihre Inhalte werden nicht zum Training verwendet. Den AV-Vertrag mit Klausar gibt es auf Anfrage.

Nein. Wohn- und Betreuungsverträge sind schriftlich abzuschließen, die elektronische Form ist ausgeschlossen (§ 6 Abs. 1 WBVG). Für andere Verträge klären Sie die Form mit Ihrer Beratung.

Nein. Ob eine Kooperation berufs-, sozial- oder strafrechtlich zulässig ist, etwa mit Blick auf §§ 299a, 299b StGB, bewerten Sie mit Ihrer Beratung. Klausar ersetzt keine Rechtsberatung.

Holen Sie Ihre Verträge aus Ordnern und Postfächern.

Laden Sie Ihre Verträge hoch. Der Assistent findet die Stichtage, Sie behalten sie im Blick.

14 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten.